Rechtliches
Information zur Datenverarbeitung
Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für Kunden, Interessenten und Geschäftspartner
1. Verantwortlicher
smart perfection GmbH
Kuchengrund 8
71522 Backnang
Telefon: +49 7191 2299080
E-Mail: hello@smart-perfection.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden, Interessenten und Geschäftspartner zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Durchführung und Abwicklung von Prüfaufträgen, einschließlich Terminplanung, Prüfdurchführung, Dokumentation und Rechnungsstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
3. Kategorien personenbezogener Daten
Verarbeitet werden insbesondere Kontaktdaten (Name, Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Vertrags- und Auftragsdaten (Prüfumfang, Termine, Prüfberichte) sowie Abrechnungsdaten.
4. Empfänger der Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Steuerberater oder Zahlungsdienstleister) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
5. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (in der Regel 6 bis 10 Jahre bei geschäftsrelevanten Unterlagen).
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg).
7. Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der Daten ist für die Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich. Ohne diese Daten können wir Anfragen und Aufträge nicht bearbeiten.